Het vereenvoudigen en inrichten van standaard inkoopprocedures gaat hand in hand met de automatisering daarvan. Met Proquro E-Procurement software ondersteunt u het complete inkoop- en bestelproces. Voor iedere productgroep vanaf de aanvraag tot en met het controleren en betaalbaar stellen van de factuur.

Met Proquro maakt u een aanvraag aan vanuit een catalogus, een vooraf gedefinieerd formulier of een vrij (free format) bestelformulier. Controles op ondermeer bestelautorisaties, voorraden en budgetten zorgen ervoor dat niemand ongeoorloofde verplichtingen aangaat. In Proquro legt u de fiatteringstructuur vast, die u bepaalt aan de hand van producttype, kostenplaats en orderbedrag.

Via een beveiligde internetverbinding gaan bestellingen naar de gecontracteerde leveranciers. De order, inclusief ontvangst, acceptatie en betaalbaarstelling, wordt volledig elektronisch binnen Proquro afgehandeld.

Met de tracking & tracing functie blijft de gebruiker op de hoogte van de status van zijn aanvraag. De geregistreerde inkoopinformatie is flexibel en snel beschikbaar voor managementrapportages. U kunt hiermee uw interne inkoopproces analyseren, maar bijvoorbeeld ook een overzicht samenstellen van de top 20 leveranciers over een bepaalde periode.

Alle inkoopafspraken die u vastlegt in inkoopcontracten worden vanuit Proquro Contract Management geborgd in het operationele bestelproces. Bovendien biedt Proquro u een eenvoudig te bedienen systeembeheer functie waarmee u de inkoopprocedures in Proquro vastlegt. Als u bepaald heeft wie bevoegd is om bepaalde diensten of producten in te kopen, kan iedere procedure geautomatiseerd verlopen. Eenmaal vastgelegde procedures kunt u eenvoudig centraal bijstellen, zodat u maximaal greep houdt op het operationeel proces.

• Grip op het volledige inkoopproces
• Snelle acceptatie in de organisatie door de gebruikersvriendelijkheid
• Aanzienlijke besparingen op de inkoop- en proceskosten
• Compleet inzicht in inkoopportfolio en leveranciersprestaties
• Directe beschikbaarheid van meer dan 100 catalogi van diverse leveranciers

De meeste organisaties kennen een gecompliceerd bestelproces met vele schakels, handelingen en goedkeuringsmomenten. Het vereenvoudigen en standaardiseren van het inkoop- en bestelproces is een essentiële stap. Deze ingreep levert forse, structurele besparingen op in de proceskosten.
Denk bijvoorbeeld aan de tijd die nodig is voor de vele kleine bestellingen, het oplossen van fouten en onduidelijkheden, het afhandelen van facturen en contracten met vele leveranciers. Proquro E-Procurement ondersteunt het complete inkoop- en bestelproces vanaf de aanvraag tot en met het controleren en betaalbaar stellen van de factuur. Deze geautomatiseerde ondersteuning zorgt er voor dat u enorme tijdswinst boekt. Deze tijdswinst kan u een kostenbesparing opleveren tot wel 50% van de totale proceskosten.