Staffing

Proquro Staffing - grip op inhuur

Proquro Staffing ondersteunt het hele proces vanaf het moment dat u contact zoekt met uw uitzendorganisatie / detacheerder tot en met de digitale verwerking en facturering van urenbriefjes. Het geeft u greep op het hele proces vanaf de CV aanvraag tot en met de facturatie.

Geen administratieve rompslomp meer

Registratie van tijdelijke arbeid is tijdrovend en omvangrijk. In Nederland worden per week zo'n 150.000 urenbriefjes verwerkt, en ieder urenbriefje wordt gemiddeld door tien 'handen' vastgehouden. Veel organisaties hebben moeite met het beheer van uitgaven aan tijdelijke arbeid. Medewerkers leven niet altijd interne richtlijnen na en te vaak lopen uitgaven buiten bestaande, goedkopere contracten om. Onnodig hoge kosten en weinig grip op uitgaven aan tijdelijke arbeidskrachten zijn het gevolg. Door de administratie rondom inhuur sterk te vereenvoudigen en te ondersteunen met toegesneden software, realiseert u aanzienlijke kostenbesparingen en krijgt u betere sturing op de kosten van tijdelijk personeel. 

Van contract tot factuur

Het inhuurproces binnen Proquro Staffing start met het opstellen van het gewenste kandidaat-profiel en het opvragen van geschikte CV's van kandidaten. Op het moment dat u de keuze heeft gemaakt en u de inhuurovereenkomst sluit, legt u de contractinformatie vast in Proquro. Uw ingehuurde krachten vullen zelfstandig een digitaal urenbriefje in, met inachtneming van de contractuele afspraken. Gewerkte uren, maar ook verlofuren, overwerkuren, reiskosten of andere onkosten kunnen online worden opgegeven. In Proquro Staffing geeft u ook het fiatteringschema aan. Het systeem zorgt er vervolgens voor dat de juiste procedures gevolgd worden. Als de fiattering is afgerond, worden de digitale urenbriefjes elektronisch verstuurd naar de betreffende leveracnier. De leverancier stelt op basis van deze informatie een factuur op die één op één overeenkomt met de door u geaccordeerde werktijden en tarieven. De ontvangen factuur kan volledig digitaal worden vergeleken, Op basis hiervan vindt betaling plaats. Bovendien zorgt het systeem er voor dat u ruim voor de einddatum van het inhuurcontract een notificatie e-mail ontvangt, zodat u tijdig kunt bepalen of u lopende contracten wilt verlengen. 

Resultaat

  • Efficiëntere inhuur tijdelijk personeel
  • Vereenvoudiging van het administratief proces
  • Kostenbesparingen
  • Minder fouten

Proquro Staffing is geschikt voor zowel grote als kleine organisaties die veel met uitzendkrachten of ander tijdelijk personeel werken.