Efficiënt inkopen begint met kennis van het eigen inkoopgedrag:

• Hoeveel leveranciers heeft uw organisatie, en wie zijn de grootste?
• Welke inkoopwaarde betrekt u van die leveranciers?
• Hoe is het inkoopvolume verdeeld over inkooppakketten?
• Welke afdelingen zijn de verantwoordelijk voor de inkoopvolumes?
• In welke mate worden centraal afgesloten contracten gebruikt?

Om antwoord te krijgen op deze en nog veel meer vragen moet u heel wat inkoopfacturen analyseren en rubriceren voordat u een betrouwbaar beeld heeft. Uw (financiële) administraties kan u vaak wel de factuurgegevens leveren. Om inkoopgegevens te verkrijgen dienen aan de factuurgegevens nog ten minste inkooppakketten, unieke leveranciersnamen en contractgegevens te worden toegevoegd, en dat is vaak veel werk. Pas daarna kunt u een (kwantitatieve) inkoopdiagnose uitvoeren.

Proquro SpendView is software waarmee u zelfstandig (zonder hulp van externen) op eenvoudige wijze een kwantitatieve inkoopdiagnose kunt uitvoeren. Via het internet worden factuurgegevens opgevoerd en daarna verrijkt. De verkregen inkoopgegevens kunnen vervolgens op interactieve wijze via internet door uzelf worden geanalyseerd. U kunt Proquro SpendView gebruiken als nul-meting, en daarmee een goed beeld krijgen van het verbeterpotentieel van uw inkopen. Ook kunt u op regelmatige basis de diagnose herhalen, om zo de realisatie van de besparingen te monitoren en te sturen. En dat alles zonder dat u zelf software hoeft te installeren.

Een inkoopdiagnose betreft een analyse van de prestaties van de inkoopfunctie. De basis van de diagnose betreft de crediteurenadministratie. Om inkoopgegevens te verkrijgen worden de gegevens uit de crediteurenadministratie verrijkt met onder andere inkooppakketten en unieke leveranciersnamen. Het resultaat is een verzameling met inkoopgegevens die dient te worden geanalyseerd om inzicht te verkrijgen in de prestaties van de inkoopfunctie.

Proquro SpendView is software waarmee zo’n inkoopdiagnose zo geautomatiseerd mogelijk kan plaatsvinden. De software slaat elke verrijking van de crediteurenadministratie op zodat bij elke volgende diagnose deze verrijking kan worden hergebruikt.

Proquro SpendView levert de informatie die nodig is om de inkoopfunctie verder te professionaliseren. Bij het verbeteren van leveranciersmanagement, het realiseren van besparingen, het opstellen van inkoopbeleid en inkoopactieplannen is deze informatie onmisbaar.

Proquro SpendView is ontwikkeld voor en door inkoop-professionals, en daarmee toegesneden op het analyseren van factuurgegevens vanuit een inkoopperspectief.

Proquro SpendView wordt als "Software as a Service" (SaaS) dienst aangeboden en is een complete oplossing met o.a.:

• Een module om uw factuurgegevens in te lezen
• Kan met meerdere administraties tegelijk werken
• Kent een stapsgewijze verrijking en opschoning van alle gegevens
• Heeft de mogelijkheid van hergebruik van verrijking en opschoning
• Voortgangsrapportages om te monitoren in welke mate de factuurgegevens zijn verrijkt
• Heldere analyse en rapportage m.b.v. standaard-rapporten
• Eenvoudig samen te stellen eigen rapporten

Omdat Proquro SpendView toegankelijk is via Internet, is het direct beschikbaar voor medewerkers in uw eigen organisatie of eventuele externe adviseurs, en verliest u geen tijd met het (tijdelijk) installeren van programmatuur in uw eigen organisatie.