Vanaf het moment dat u de specificaties van uw offerteaanvraag samenstelt, kunt u Proquro Sourcing inzetten. Alle selectiecriteria en contractuele eisen en wensen legt u hierin vast, waarbij Proquro Sourcing rekening houdt met het inkoopsegment waarvoor u een offerte aanvraagt. U definieert hiervoor per artikelgroep éénmalig de standaard kenmerken die als template worden vastgelegd in Proquro Sourcing.
Vervolgens zet u met hulp van Proquro Sourcing de aanvraag uit bij één of meerdere leveranciers. Dit kunnen zowel gecontracteerde als niet gecontracteerde leveranciers zijn. De geselecteerde leveranciers ontvangen automatisch een e-mail bericht waarin zij worden uitgenodigd om een offerte uit te brengen.
Via de Proquro Supplier Portal kunnen leveranciers offertes indienen. De aangeleverde offertes worden vervolgens eenvoudig en objectief met elkaar vergeleken, waarna u uw keuze maakt. De geselecteerde aanbieding wordt daarna automatisch omgezet in een order of contract.